湖北理工学院医学院校医院档案整理志愿活动启动

本网消息  为优化校医院档案管理体系，提升医疗服务效率，同时为学生搭建实践服务平台，湖北理工学院医学院学生会实践部正式启动校医院档案整理志愿活动。活动以 “规范档案管理，助力医疗服务” 为主题，面向医学院全体学生招募志愿者，于 2025 年 10 月 22 日至 28 日在校医院开展集中档案整理工作。

 

校医院作为全校师生健康保障的核心场所，长期积累了大量医疗档案,这些档案是师生健康管理、医疗服务追溯的重要依据。然而，随着档案数量逐年递增，档案分类不规范、查找不便等问题日益凸显，不仅影响医疗服务的便捷性，也给档案管理工作带来挑战。与此同时，高校志愿服务氛围浓厚，医学院学生们拥有强烈的实践意愿和服务热情，此次活动正是结合校医院实际需求与学生成长诉求，搭建的双向赋能平台。

 

本次活动具有重要的现实意义与育人价值。对校医院而言，通过系统整理档案，将建立清晰的分类体系和完善的索引目录，显著提升档案查阅效率，为医疗服务的专业性和精准性提供支撑，进一步夯实师生健康保障基础。对参与学生来说，这是一次理论联系实际的实践机会，志愿者将在档案分类、信息补充、规范装订等实操过程中，培养细心耐心的工作品质和团队协作能力，同时增强社会责任感与职业素养，为校园志愿服务体系注入新的实践内涵。

 

活动面向湖北理工学院医学院全体学生，每日设置三个服务时段，分别为上午 8:20-9:50、9:50-11:20 及下午 14:40-16:40，便于学生根据自身课程安排灵活参与。活动流程严谨有序：志愿者需提前到校医院一楼集合签到，在负责人分配工作后，依据统一培训的分类标准，按年级、科室、档案类型完成初步分类；随后对档案进行信息补充、破损处理及规范装订，并粘贴清晰标签；同步建立电子与纸质双重索引目录，确保后续查找便捷；校医院档案管理人员将全程跟踪检查，及时纠正问题，确保整理质量；活动结束前将进行整体验收，负责人总结成效。

 

为保障活动顺利开展，主办方明确了多项注意事项：志愿者需严格遵守时间安排，不得擅自离岗，文明服务；接触档案时必须佩戴手套，爱护档案资料，严禁涂改、损坏或丢失；严格恪守保密规定，不得泄露档案中师生个人信息；遇突发情况需第一时间联系负责人处理，同时注意维护场地卫生与秩序，防范意外发生。此次志愿活动不仅是医学院推进校园志愿服务常态化的重要举措，更是 “实践育人” 理念的生动实践。目前，志愿者招募工作已同步启动，期待通过师生携手，共同打造规范、高效的校医院档案管理体系，为校园医疗服务提质增效注入志愿力量。(通讯员 丁雅裴)