师范学院整理档案活动圆满落幕

本网消息  毕业生的档案内容涵盖学籍材料、奖惩记录、党团组织关系、实习实践报告、成绩单等重要材料。随着毕业季来临，为保障毕业生档案完整、准确、规范转递，师范学院迅速行动，组织专业力量开展毕业生档案整理工作，为毕业生顺利踏上人生新征程筑牢档案管理基础。

工作启动前，学院专门召开档案整理部署会议，制定详细工作方案，明确各环节责任人，确保分工清晰、责任到人。同时对参与档案整理的辅导员、教务人员开展专题培训，强调档案整理的严谨性与规范性。在整理过程中，工作人员严格按照档案管理相关规定，对每份档案进行细致核对、分类、装订。志愿者们秉持高度负责的态度，对每份档案进行“多轮筛查”，仔细检查材料是否齐全、内容是否准确、签章是否完整，针对发现的材料缺失、信息不一致等问题，第一时间与毕业生及相关部门沟通协调，及时补充完善。同时志愿者们为提高档案整理效率，协助搬运档案、录入信息，在实践中增强档案管理意识和服务意识。为提高档案整理效率，学院引入数字化档案管理系统，对毕业生档案信息进行电子化录入，实现档案信息的高效存储与便捷查询，同时运用专业档案封装设备，确保档案封装牢固、规范。

此次毕业生档案整理工作，不仅体现了师范学院对毕业生的人文关怀，更是学院落实精细化管理、提升服务水平的重要举措。未来，学院将持续优化档案管理工作机制，不断提升档案管理服务质量，为师生提供更优质、高效的服务。(通讯员 刘芯羽)