湖北理工学院医学院：实践部保障慈湖论坛后勤，志愿服务助学术交流

回复

本网消息为助力生物医药领域创新交流，10月24日至25日，湖北理工学院医学院学生会实践部牵头，为“共探发展新路径慈湖论坛”提供全程后勤志愿服务，保障论坛在医学馆学术报告厅422顺利举办，用高效服务为学术交流保驾护航。
20251029111545front2_0_196189_FsNciAMRRHK-JunwkLOh_9un_ToY.jpg

20251029111545front2_0_196189_FsNciAMRRHK-JunwkLOh_9un_ToY.jpg

论坛筹备阶段，实践部提前统筹部署，成为活动“基石”。成员不仅完成报告厅场地布置，根据参会人数规划座位、预留功能区域并绘制示意图，还确认嘉宾行程与发言内容，备齐论坛资料、饮用水等物资。同时，组织志愿者培训，明确分工，从设备检查到物资管理，全方位筑牢论坛举办基础。
20251029111555front2_0_196189_FsNciAMRRHK-JunwkLOh_9un_ToY.jpg

20251029111555front2_0_196189_FsNciAMRRHK-JunwkLOh_9un_ToY.jpg

论坛开展期间，实践部的志愿服务贯穿全程，化身现场“守护者”。每日志愿者到岗后，实践部成员先牵头检查场地设备与物资，补充茶水；安排专人在报告厅门口引导参会者，解答疑问。论坛进行中，2名志愿者负责物资补给与现场保洁，1名志愿者值守设备控制区，遇突发情况立即联系处理。25日中午，还协调午餐接收与分发，同步组织场地清理，确保各环节衔接顺畅。
20251029111547front2_0_196189_Fm6EnaQSu_HQ0-tSMo0zP6z73_uv.jpg

20251029111547front2_0_196189_Fm6EnaQSu_HQ0-tSMo0zP6z73_uv.jpg

论坛落幕，实践部有序推进收尾工作，做好活动“收尾人”。成员带领志愿者清理场地、恢复座椅原位，清点回收未使用物资，检查并关闭设备电源。后续还收集参会反馈，整理论坛资料形成总结报告。此次后勤服务，既展现了实践部的组织能力，也让志愿者在服务中深化对行业的认知，为医学院“推动科研创新、服务产业发展”的办学方向注入实践力量。(通讯员肖飒)
20251029111551front2_0_196189_FkukhfREWA3yUNk11Chomj5t3GRH.jpg

20251029111551front2_0_196189_FkukhfREWA3yUNk11Chomj5t3GRH.jpg

[投稿] 湖北理工学院医学院：实践部保障慈湖论坛后勤，志愿服务助学术交流

湖北理工学院医学院：实践部保障慈湖论坛后勤，志愿服务助学术交流

更多推荐

相关帖子