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本网消息 为打破奖学金申报信息壁垒,助力学生高效参与互审,10月26日11:00-15:00,湖北理工学院医学院学生会实践部在创业大楼3310开展奖学金互审后勤服务活动,以专业保障为学生奖学金申报保驾护航。
活动筹备阶段,实践部提前30分钟到岗,细致完成场地后勤布置:全面清扫场地确保环境整洁,规整桌椅配套,张贴后勤服务流程与各岗联系方式,同步调试设备,从细节处为活动筑牢基础。待学生到场后,志愿者有序确认学生身份与互审材料,引导其规范入座,快速完成现场秩序梳理。
互审过程中,实践部团队全程动态响应需求:按评审安排将分类好的材料精准送达对应席位,实时巡查评审需求,及时提供打印、复印、材料整理协助;针对评审临时提出的补充材料需求高效处理,同时定时为现场补充饮用水。面对学生的疑问,志愿者即时反馈解答,全力保障互审流程顺畅推进。
活动落幕,实践部有序开展收尾工作:组织志愿者清理场地,确保物资归位、环境恢复原貌,同时妥善收集学生报名信息与申报材料,按规统一归档以保护隐私。此次后勤服务不仅破解了学生奖学金申报的信息与流程痛点,更展现了实践部的统筹协作能力,为医学院学生成长成才注入切实助力。(通讯员 肖飒) |