本网消息  为破解档案室档案分类不统一、检索效率低的难题，搭建 “专业 + 志愿” 的实践育人平台，2025 年 11 月 21 日 10:00-14:00，湖北理工学院医学院学生会实践部组织全体学生志愿者，在医学院档案室开展了以 “规整档案资源，赋能校园发展” 为主题的志愿整理活动，用青春力量为校园档案管理规范化注入新动能。

医学院档案室作为存储师生医疗档案、教学科研档案的核心场所，其档案资源对师生健康追溯、教学科研复盘具有不可替代的价值。随着档案逐年累积，分类标准不统一、归档流程不规范等问题日益凸显。医学院实践部立足校园实际需求，结合学生专业基础与服务意愿，精心策划此次志愿活动，既为档案室纾困解难，也为学生提供了锤炼专业素养的实践契机。

活动伊始，志愿者们提前 10 分钟在档案室门口集合签到。实践部负责人详细讲解了档案分类标准、安全操作规范及活动流程，明确了 “类别 - 年份 - 主体” 的三级分类要求，并根据志愿者特长完成分组分工，确保工作高效推进。培训结束后，志愿者们佩戴手套，迅速投入工作：按照医疗、教学、科研等档案类型，结合年份与涉及主体进行分层分类；逐份检查档案完整性，补充缺失信息、修复破损页面，规范完成折叠、装订与装盒，并粘贴 “类型 - 年份 - 编号” 专属标签；同步建立电子表格索引与纸质登记目录，实现档案检索 “双向保障”。

档案室管理人员全程巡查指导，及时纠正分类偏差与装订不规范等问题，保障整理质量。志愿者们严守保密纪律，不私自翻阅敏感信息，遇到档案破损严重、信息缺失等难题时，第一时间联系负责人处理，展现了医学院学子严谨细致的工作态度与高度的责任意识。经过 4 小时的高效协作，志愿者们完成了全部档案的规范化整理、索引建立与入库摆放，原本杂乱的档案变得井然有序，检索效率大幅提升。活动尾声，实践部负责人对活动成果进行总结，表彰了表现突出的志愿者，并与全体参与者合影留念。

此次活动不仅通过建立标准化档案管理体系，为校园医疗、教学科研工作提供了有力支撑，更彰显了医学院实践部的组织协调能力。作为 “专业 + 志愿” 模式的生动实践，活动既丰富了校园志愿服务内涵，培养了学生的团队协作与社会责任感，也为推动校园服务体系完善奠定了坚实基础。未来，湖北理工学院医学院实践部将持续策划更多特色志愿活动，让青春在服务校园、奉献社会中绽放光彩。(通讯员 丁雅裴)