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[投稿] 湖北理工学院医学院:后勤护航心交流 暖心保障倾诉大会顺利开展

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湖北理工学院医学院:后勤护航心交流 暖心保障倾诉大会顺利开展

发表于 2025-12-15 23:07:14 来自 投稿 阅读模式 倒序浏览
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本网消息  为响应国家青少年心理健康服务建设号召,对接大学生学业、就业、人际等核心心理需求,湖北理工学院医学院近日举办心理健康倾诉大会。医学院学生会实践部以“后勤护航心交流,敞扉共赴暖时光”为主题,提前制定策划案、选拔培训志愿者,于202512718:30-20:30J1-408教学楼为全体学子提供后勤保障,助力营造安心环境,保障大会有序开展,提升校园心理健康服务质量。

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活动当天,后勤团队严格按照计划推进各项工作,提前2小时抵达现场完成全流程布置:精准设置签到区,确保参会人员有序入场;对音响、麦克风等核心设备进行多轮调试,备齐备用设备与各类耗材,保障设备运行稳定;同步整理场地环境,确保桌椅摆放整齐、区域划分清晰,为活动奠定良好基础。大会进行期间,志愿者们分工协作、温情服务:专人引导参会学生有序就座,耐心解答各类疑问,全力保障嘉宾及参与者获得便捷舒适的现场体验;定时巡查签到区、休息区、交流区等功能区域,实时补给饮用水、纸巾等消耗物资,及时清理垃圾,高频次维护场地整洁。针对心理健康倾诉活动的特殊性,所有服务人员均保持耐心细心的态度,言行温和得体,严格尊重参与者隐私,坚决避免随意打探或传播倾诉内容,全力营造安全信任的交流氛围。

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大会圆满结束后,后勤团队迅速投入收尾工作,有序引导参会学生退场,随后彻底清理场地垃圾与布置物料,细致整理桌椅恢复场地原貌。志愿者们还对所有设备及物料进行全面检查,确认无损坏后及时整理归还,并第一时间梳理本次后勤工作中的亮点与不足,形成总结报告,为后续同类活动优化保障流程提供宝贵参考。此外,活动全程中,后勤团队与活动组织方、嘉宾接待组建立即时沟通机制,提前对接流程变动、嘉宾需求等信息,遇问题及时联动解决,有效保障了后勤服务与活动节奏的精准匹配。

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本次后勤保障活动负责人表示,心理健康类活动的后勤服务不仅关乎活动的有序性,更直接影响参会学生的心理体验。此次活动中,团队始终秉持暖心、细心、贴心的服务理念,既严守设备保障、场地维护等基础职责,更聚焦活动特性强化隐私保护与氛围营造,用专业高效的服务为大会实效发挥保驾护航。此次活动的顺利开展,不仅展现了医学院学生会实践部扎实的组织协调能力,更彰显了新时代青年学子关爱同伴、服务集体的责任担当,为校园心理健康服务体系建设注入了青春力量。(通讯员 丁雅裴)


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