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摘要:为响应医学院“学风建设与实践育人”号召,规范学院档案管理、优化办公教学环境,2026年3月23日上午10点至12点,湖北理工学院医学院学生会实践部组织全体学生,在K9档案室、会议室开展“规范档案守初心,整洁环境护健康”主题档案与卫生整理志愿活动。活动当天,全体志愿者提前30分钟抵达指定场地完成集中签到,工作人员结合档案整理、卫生打扫两大工作模块细化分工,明确全员岗位职责,为后续高效开展整理工作筑牢基础。 活动现场,全体志愿者紧扣统一任务协同发力,同步推进档案规范整理与场地卫生清洁工作。大家分工协作完成档案分类梳理、数量清点与台账登记,张贴档案类别标识、划分功能区域、摆放工具物料,制作编号标签、归档登记表等配套资料,全程配合老师完成档案排序上架、规范归档及位置记录,确保档案无遗漏、无错放;同步开展桌面擦拭、桌椅规整、扫地拖地等卫生清扫作业,全力清理卫生死角。全体志愿者严谨细致、各司其职,高效完成各项整理任务。 任务完成后,全体志愿者配合学院老师、活动负责人开展卫生与档案整理验收工作,按区域核查清洁成果与归档质量,记录问题并及时整改,确保会议室环境整洁、档案管理规范有序。 此次活动不仅提升了学院档案查阅效率与安全性,优化了办公教学环境,也让医学生在实践中掌握了档案分类、文书整理等基础技能,培养了责任心与协作意识。未来,湖北理工学院医学院学生会实践部将持续聚焦学院学风建设与环境优化,常态化开展此类实践志愿服务活动,夯实管理基础、涵养优良院风,助力学院各项工作 ...
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