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为全力保障湖北理工学院医学院专场招聘会平稳、有序、高效开展,以精细化后勤志愿服务筑牢活动保障防线,2026年3月27日上午9:00-12:00,医学院学生会实践部组织专项后勤志愿活动,数十名志愿者全身心投入招聘会全流程后勤保障工作,以贴心服务、细致行动,为参会企业与求职学子打造了整洁、有序、便捷的活动环境,用青春力量助力招聘会后勤工作圆满落地。 本次后勤志愿活动以“志愿护航招聘会,服务助力就业路”为主题,服务对象覆盖医学院全体求职学生及参会企业,活动地点设于学校工程创新实践中心一楼。前期,医学院学生会实践部精心制定后勤保障方案,明确志愿者分工、服务流程及注意事项,为后勤志愿工作的规范开展做好充分筹备。
活动当天,志愿者们提前抵达活动现场,于大楼门口准时集合,负责人逐一清点人数,统一发放志愿服装,详细重申后勤服务要点、岗位纪律及应急注意事项,并按照后勤工作需求完成分组,明确各小组核心职责。随后,各小组在组长带领下迅速奔赴后勤服务岗位,提前熟悉场地布局,与主办方完成工作对接,做好场地梳理、物资清点、前期准备等后勤前置工作,为招聘会正式启动扫清障碍。现场后勤志愿工作中,志愿者们各司其职、紧密配合,全程专注于后勤保障与服务支撑,不参与招聘驻场相关工作。一组志愿者专注会场引导与秩序维护后勤工作,负责入口人流疏导、展位区域路线指引,及时解答学子关于场地、后勤服务的相关咨询,保障会场人员流动顺畅;二组志愿者专攻企业后勤对接服务,高效完成企业签到登记、展位号与后勤物资发放,精准引导企业前往对应展位,协助企业完成展位前期简单布置等后勤事宜,让企业参会流程更便捷;三组志愿者全力负责物资保障与环境维护后勤工作,实时跟进饮用水、纸笔等基础物资的补给,定时整理休息区物资,及时回收会场废弃物料,全程维护会场环境卫生,确保后勤物资供应不断档、会场环境整洁有序。
服务过程中,全体志愿者严格恪守后勤工作准则,准时到岗、坚守岗位,着装整洁、佩戴标识,以热情耐心的态度完成各项后勤任务,绝不擅自离岗、玩手机或闲聊,自觉维护学校与志愿者形象。遇到后勤相关问题第一时间反馈处理,对于无法解决的事项及时引导至后勤总服务台,全程专注做好后勤保障支撑,用严谨负责的态度筑牢招聘会后勤防线,充分展现了医学院学子的奉献精神与责任担当。
招聘会结束后,志愿者们主动投入后期后勤收尾工作,协同整理各类后勤物资,全面清理会场垃圾,归置桌椅、设备等物品,助力活动场地快速恢复原貌。各组长及时汇总后勤志愿工作情况,总结服务经验,本次专项后勤志愿活动圆满落下帷幕。 此次后勤志愿活动,全程聚焦招聘会后勤保障核心工作,志愿者们以务实的行动、贴心的服务,为招聘会的顺利推进提供了坚实的后勤支撑,既提升了参会人员的体验感,也彰显了青年志愿者的奉献精神。未来,湖北理工学院医学院学生会实践部将持续优化后勤志愿工作模式,积累服务经验,为各类校园活动提供更专业、更完善的后勤志愿保障服务。(通讯员 丁雅裴) |