[大教育] 湖北理工学院医学院开展档案室整理志愿服务活动

摘要：为规范校园档案管理工作，优化档案存储与查阅体系，助力医学院教学科研与校园医疗工作有序开展，2026年6月18日至6月21日，湖北理工学院医学院学生会实践部组织开展档案室整理志愿服务活动，医学院多名学生志愿者积极参与本次实践服务。医学院档案室留存着师生医疗、教学科研等重要档案资料，是校园发展的重要信息宝库。针对档案逐年累积导致的分类杂乱、查阅低效等问题，本次志愿活动以标准化整理为核心，开展系统性档案规整工作。 活动期间，志愿者们准时到岗签到，在负责人的培训指导下，熟练掌握档案分类标准与工作规范。大家分工协作、有条不紊，严格按照“类别-年份-主体”三级体系，对各类档案进行分层归类，细致检查档案完整性，修复破损档案、补充缺失信息，规范完成档案装订、收纳与标签粘贴工作。同时，志愿者同步搭建纸质目录与电子索引表格，实现档案资料可快速检索、精准调取。全程有档案室管理人员巡查指导，及时纠正不规范操作，保障整理工作质量。 本次活动圆满完成了档案室档案规整优化工作，有效改善了档案管理现状。不仅为校园医疗服务、教学科研工作筑牢资料基础，更让学子在实践中锤炼了严谨细致的职业素养，践行了志愿服务精神，以青春力量赋能校园规范化建设。（通讯员 丁雅裴） ...