[投稿] “计算机学院芯希望辅导员工作室”——扫描贫困建档材料志愿活动开展

本网消息  为扎实推进家庭经济困难学生建档材料数字化归档，保障助学金、励志奖学金等各项资助政策落地见效，由计算机学院资助部组织，学院 “IT” 行志愿服务队参与的贫困建档材料扫描志愿服务活动，于 2026 年 10 月 19 日 14:00‑18:00 在腾龙 5109 教室开展。全体志愿者以严谨细致的工作态度，为学院资助工作有序开展提供有力支撑。

学院资助部成员提前完成活动报备对接工作，主动与学院资助工作老师充分沟通，明确扫描标准、文件命名以及归档提交的各项规范，面向院内完成志愿者招募，组织开展扫描软件岗前实操培训，讲解设备操作与材料处理要点，同时备齐文件夹、标签纸、档案袋等办公用品，仔细清点梳理全部待处理的纸质建档材料。活动现场整体秩序井然，志愿者分工协作、密切配合，严格按照既定工作流程，认真对每一份贫困建档材料进行分拣整理，借助扫描软件完成材料拍摄，生成标准化电子文档，并完成文件重命名与分类整理。大家严守信息保密相关要求，仔细做好纸质档案流转核对，严防档案遗失、错放等情况发生。待全部建档材料处理完毕，志愿者规整收纳好所有纸质档案资料，本次志愿服务顺利落下帷幕。

  建档档案事关学生切身利益，本次志愿实践有效缓解了学院行政人员的工作压力，实 现贫困学生建档材料处理提质增效，夯实了学生资助工作的基础。同时，活动为青年学子搭建实践锻炼平台，志愿者近距离熟悉资助业务流程，在实务工作中磨砺心性，树立严谨细致的工作观念，切实感悟志愿服务背后的责任与价值。（通讯员  丁迎奥）