师范学院档案整理志愿服务活动圆满落幕

本网消息  随着学院档案管理工作规范化与系统化水平不断提升，档案整理工作在服务教学、管理及学风建设中的重要性日益凸显。为全面提升档案管理工作效能，进一步强化学生责任意识、细致作风与团队协作能力，湖北理工学院师范学院于2025年12月23日组织开展了“师范学院档案整理”志愿服务活动。

活动前期，负责人详细说明了档案整理规范与操作流程，明确各小组职责，强调档案工作的重要性。活动当天，志愿者们准时抵达档案室集中，负责人系统讲解档案按年度、类别分类的标准方法，以及编码、装订、核对等重点环节，确保志愿者掌握要领后有序分配任务。整理过程中，志愿者们细致协作：部分同学按年份与类别筛选归类材料，部分专注信息核对与查漏补缺，还有同学负责标准化装订与贴标。面对部分档案信息不全、顺序混乱等情况，志愿者们主动沟通，通过查阅往期记录、协同核验、咨询老师等方式逐一核实，确保每份档案完整准确归档。在持续数小时的志愿服务中，全体成员始终全神贯注、有序推进，展现出严谨认真、负责担当的团队风貌。

此次档案整理志愿服务活动，不仅有效提升了学院档案的规范化管理水平，更在实践过程中强化了学生“严谨、细致、负责”的工作作风。志愿者们以实际行动践行了“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，在服务中增强了集体归属感与社会责任感，也为推动学院学生工作制度化、规范化运行注入了青春力量。（通讯员 王宇杰）