[投稿] 9.1师范学院档案整理志愿服务活动完美落幕

本网消息  随着学院档案管理工作规范化要求不断提升，解决资料堆放杂乱、分类不清、归档不及时等问题成为学生工作的重要任务。为规范学院档案管理工作，提升学生工作规范化、标准化水平，进一步强化志愿者服务意识与团队协作能力，湖北理工学院师范学院于2026年9月1日组织开展了“师范学院档案整理”志愿服务活动。

活动前期，负责人明确岗位分工与服务要求，强调文明服务和应急处理规范。活动当天，志愿者们提前在师范学院集合，按小组迅速到岗。筛选分拣区的志愿者负责对各类文件材料进行筛选分拣，去除作废、重复资料；排序装订区的志愿者将有效资料依次排序、平整、装订，规范贴标编号；归档收纳区的志愿者协助完成分类收纳至指定档案柜，并完善档案台账登记。面对部分资料年代久远、分类模糊等情况，志愿者们主动沟通、耐心核对，通过细致整理和规范操作确保档案资料齐全、条理清晰。在持续数小时的志愿服务中，全体成员始终坚守岗位、文明服务，展现出认真负责、团结协作的良好风貌。

   此次档案整理志愿服务活动，不仅切实规范了学院各类纸质、电子档案的分类、排序、装订、归档工作，为后续查阅提供了便利，更在实践过程中强化了志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。志愿者们以实际行动提升了文书整理与办公实务能力，增强了细心严谨的工作态度和服务意识，也为推动学院学生工作规范化、标准化开展注入了青春力量。（通讯员 牟嫣然）