9.23师范学院开展档案领取志愿服务活动新闻稿

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本网消息  学生人事档案是记录学生在校学习经历、综合素质与奖惩情况的重要原始材料，关系到学生后续升学、就业、政审等重要事项。为保障学生人事档案安全有序转运，缓解学院行政老师繁重的事务压力，9月23日8:00至12:00，师范学院一米阳光志愿服务队在档案馆119、师范楼开展档案领取志愿服务活动。

   志愿者按时在集合地点集结完毕，活动负责人开展岗前工作部署，着重强调学生人事档案的保密性与重要性，细致讲解档案操作的各项规范，明确各组人员分工、岗位职责。大家一同清点档案材料与搬运防护工具，规划档案转运行进路线，划分档案临时存放区域。任务分配完毕后，志愿者各司其职、有序投入工作，对照接收人员清单逐份核对档案信息，仔细检查档案封装完好状态，按批次稳妥转运档案，全程做到轻拿轻放，细心防护，避免档案出现挤压、折损等问题，遇到疑问及时向负责人反馈，妥善处置现场突发情况。全部转运工作完成后，志愿者确认所有档案安全移交至师范楼指定存放位置，对活动现场进行清扫整理，清点并归还搬运工具。

   本次志愿活动保障了学生档案转运工作平稳落地，减轻了学院教职工的事务负担。志愿者在细致的实操任务中锤炼了严谨负责的态度，践行奉献互助的志愿精神，展现了师范学院青年学子良好的精神风貌。（通讯员 杨慧敏）