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本网消息 为弘扬奉献、友爱、互助、进步的志愿精神,充分发挥青年大学生服务社会的实践力量,6月30日,湖北理工学院师范学院一米阳光志愿服务团队组织青年志愿者开展档案整理志愿服务活动,以实际行动助力档案规范化管理,用青春力量做好基础服务保障工作。
活动前期,志愿服务团负责人提前与相关单位工作人员做好对接沟通,明确本次档案整理的工作内容、操作规范以及注意事项。工作人员向志愿者开展岗前简单培训,详细讲解档案分类、页码编排、资料装订、卷宗归档、档案存放等工作流程,着重强调档案资料的保密性,要求志愿者认真细致对待每一份纸质材料,避免出现资料错放、漏页、损坏等情况。培训结束后,志愿者分组分工,有序投入档案整理工作当中。 志愿者们各司其职、密切配合,对堆积的各类文件资料进行分类分拣,仔细甄别资料有效性,按照档案管理标准完成排序、编号、打码、装订、装盒等一系列工作。面对数量繁多的档案材料,大家没有敷衍懈怠,认真核对每一页资料,遇到不清楚的地方及时向现场工作人员请教。现场分工明确,有的负责分拣文件,有的负责装订卷宗,有的负责贴标签、入档案盒,整个工作现场井然有序。
档案整理看似简单重复,却十分考验耐心与细心。在志愿服务过程中,志愿者深刻体会到档案工作的严谨性,懂得档案资料对于单位工作留存、资料溯源的重要意义。虽然整理任务繁重,但是志愿者不怕烦琐,埋头完成手头任务,在一件件卷宗的整理之中磨炼自身耐心,强化责任意识。 本次档案整理志愿活动,既协助合作单位完成档案梳理归档工作,提升档案整理工作效率,也为青年大学生搭建社会实践平台。志愿者走出校园,在枯燥细致的实务劳动当中感悟志愿精神,锤炼实干品格,展现出当代大学生求真务实、乐于奉献的精神风貌。下一步,一米阳光志愿服务团将持续立足专业特色,开展更多接地气的志愿服务实践活动,引导更多青年学子投身志愿服务,传递青春温暖力量。(通讯员 黄箫)
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