[同城] 湖北理工学院外国语学院档案室档案文件整理志愿活动

档案作为人生中最为重要的身份信息证明文件之一，需要负责人来一一整理清楚，档案文件的完整会为学校进行师生管理提供巨大的便利。为配合学院开展档案整理工作，弘扬共青团精神，外国语学院开展档案室档案文件整理活动，加强青年团员意识教育，激励广大青年学生重视人生档案管理。为了确保本次档案文件整理活动的顺利开展，外国语学院团总支实践部于2024年5月6日下午14：30—17：30组织了本次档案文件整理志愿服务活动。

在活动开始前期，实践部负责人在线上积极宣传此次志愿服务活动并在线上发布招募志愿者的通知。同学们积极响应并报名参加本次志愿活动。5月6日，志愿者们提前一小时在X2-315档案室集合完毕。负责人分发志愿者马甲并分配具体任务。一部分志愿者帮忙把不同年级的档案分类；一部分志愿者帮忙将师生档案信息表装入档案袋中；还有一部分志愿者帮忙进行档案袋的密封工作。在整理完所有档案文件后，所有志愿者在教室门口维持秩序并将其他学院负责人带到指定的位置就座。活动结束后，待人员全部离场，志愿者们将清理遗留的垃圾。最后志愿者们合影留念，至此活动结束。

此次活动不但助力了外国语学院档案室档案文件整理活动圆满进行，同时也能让同学们加强沟通，培养合作和无私奉献精神，树立爱护环境的意识，共同构建了美好校园环境。 （通讯员 马智）