[大教育] 湖北理工学院师范学院档案整理志愿服务活动圆满落幕

摘要：为进一步推进学院档案管理工作迈向规范化、系统化、精细化，充分发挥档案工作在服务教育教学、日常管理与优良学风建设中的基础性支撑作用，同时以实践活动培育学生严谨细致的工作态度与团队协作精神，湖北理工学院师范学院于2026年5月22日在师范楼档案室组织开展档案整理专项志愿服务活动，12名青年志愿者踊跃参与本次实践服务，以青春行动助力学院管理效能提升。 活动正式开始前，工作人员提前开展岗前培训，细致讲解档案管理相关准则、实操步骤与岗位分工，着重阐明档案保管工作的重要价值。现场按照档案年度、门类划分标准，依次讲解编码排序、资料装订、信息核查等实操要点。工作期间大家各司其职、默契配合，有的负责梳理分类各类文书材料，有的逐条核对档案信息补齐缺失内容，还有人员统一完成装订贴标收尾工作。遇到档案次序错乱、信息存疑等情况，志愿者们相互探讨交流，对照历史资料仔细比对，同时及时向老师咨询确认，一丝不苟完成每一份档案的规整归档工作。 本次志愿活动圆满完成既定整理任务，切实优化了学院档案储存管理体系，为日常教学与学生管理工作筑牢基础。志愿者在实操中磨练出沉稳细致的处事风格，凝聚起团结协作的集体意识，以实际行动诠释志愿精神，也为学院各项工作平稳有序推进贡献了青春力量。（通讯员 郭林） ...