[大教育] 湖北理工师范学院档案集中整理归档工作圆满落幕

摘要：为严格落实学校档案管理工作相关要求，进一步规范学院行政办公、教学管理、学生管理、党群工作等各类档案资料管理，湖北理工学院师范学院于4月29日组织开展年度档案集中整理归档专项工作，全面完成各类档案梳理、分类、立卷、编目、装订及入库保管工作。 本次档案整理工作坚持统一标准、分类规范、应收尽收、应归尽归的原则，学院提前统筹部署，明确工作任务、时间节点与责任分工，组建专项工作小组，严格依照《高等学校档案管理办法》及学校档案管理规章制度开展工作。工作人员对学院党群行政、教学教务、科研项目、学生学籍、班级管理、活动材料、人事资料等各类文件资料进行全面收集、逐项核查，按照年度、类别、层级进行系统分类、排序编号、整理装订、录入编目，同步完善档案台账，做到目录清晰、卷宗规范、存放有序、资料完整。整理过程中，工作小组严格把控细节，对零散资料进行补全归档，对不规范卷宗重新整理整改，补齐档案管理短板，着力提升档案整理标准化、精细化、规范化水平。同时做好档案安全保管与保密管理，完善档案借阅登记制度，为后续教学评估、资料查阅、历史溯源、学院发展留存完整可靠的原始档案资料。 此次档案整理工作的圆满完成，进一步健全了师范学院档案管理工作体系，规范了档案业务流程，夯实了学院内部管理基础。下一步，师范学院将建立档案常态化收集、定期整理、及时归档的长效机制，持续提升档案管理服务教学、服务师生、服务学院高质量发展的保障能力。（通讯员 刘芯羽） ...