[投稿] 9.9师范学院档案整理志愿服务活动圆满落幕

本网消息  为规范师范学院档案管理工作，优化档案存放秩序，方便后续资料调取查阅，2026年9月9日，湖北理工学院师范学院组织开展“师范学院档案整理”志愿服务活动，一米阳光志愿服务队的志愿者们积极参与本次活动，投身档案整理归档工作。

活动现场，活动负责人首先向志愿者介绍了本次档案整理的任务分工。志愿者们在明确各自任务后，对现有活动资料、会议记录、工作台账、总结报表、制度文件等存量档案进行细致划分，按部门、工作类别、时间顺序完成归类梳理，剔除重复、无效、破损资料，理顺文件顺序，整理褶皱杂乱的纸质材料，保证文件完整整齐。随后，大家分工协作，将整理好的文件装订成册，粘贴档案标签，标注档案类别与时间信息，并按类别放入对应档案盒，有序摆放到档案柜指定位置。最后，志愿者们还逐一登记了档案明细，记录档案名称、类别、存放位置，便于后续查找调取。

此次档案整理志愿服务活动进一步规范了师范学院档案管理工作，推动学院档案存放更加标准化、规范化，为学院各类工作资料的有序留存和后续查阅提供了便利。同时，志愿者们在实践中锤炼了严谨细致的工作作风，增强了责任意识与实务处理能力，充分展现了新时代大学生的良好风貌。（通讯员 王宇杰）