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本网消息 为深入践行奉献、友爱、互助、进步的志愿精神,引导青年大学生在社会实践中增长才干,7月初,湖北理工学院物理工学院、师范学院一米阳光志愿服务团组织青年志愿者再次走进档案整理一线,开展档案整理志愿服务活动,助力档案资料规范化管理与数字化建设,以实际行动展现新时代青年的责任担当。 活动开始前,志愿服务团负责人与相关工作人员提前对接,明确本次档案整理的重点任务与具体要求。工作人员围绕老旧档案的除尘修复、目录信息核对以及电子台账录入等内容,向志愿者进行了现场讲解和示范,帮助大家熟悉操作要领,并提醒志愿者在整理过程中保持谨慎细致,确保每一份档案资料完好无损、存放有序。 整理现场,志愿者们分工协作、配合有序。有的负责为档案逐份除尘,仔细检查资料有无破损,并及时修补加固;有的按照年份与类别对档案进行重新排序、规范上架;有的逐条核对目录信息,将档案名称、归档时间等内容准确录入电子台账。大家一丝不苟地完成每一道工序,遇到信息不清或分类存疑的情况,及时向工作人员请教确认,确保档案账实相符、查阅便捷。
档案整理工作看似琐碎,实则环环相扣,任何一处疏漏都可能影响日后的检索与使用。通过亲身参与,志愿者们深切地感受到档案工作的重要意义,也进一步养成了严谨细致、专注投入的工作习惯。大家纷纷表示,能够为档案规范化、信息化建设贡献一份力量,感到十分充实和自豪。 此次档案整理志愿服务活动,不仅帮助相关单位提升了档案管理的规范化、信息化水平,也为青年大学生搭建了了解基层、服务社会的实践平台。下一步,一米阳光志愿服务团将继续弘扬志愿精神,发挥专业优势,开展更多贴近实际、贴近群众的志愿服务项目,在服务社会中锤炼本领、彰显青春风采。(通讯员 黄箫)
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